Administrar con Propósito: Las Etapas del Proceso Administrativo

Definición El proceso administrativo es un  conjunto  de  funciones administrativas dentro de una  organización  u  empresa  que buscan aprovechar al máximo los  recursos  existentes de forma correcta, rápida y eficaz. El proceso administrativo  se compone de cuatro etapas elementales :  planeación , organización, ejecución y control. A través de ellas, los miembros de una empresa buscan alcanzar las  metas  u  objetivos  propuestos. Origen El proceso administrativo fue detallado por Henry Fayol , ingeniero francés, que describió sus fases y características en su obra: “Administración industrial y general” (1916). Fayol se basó en su  experiencia  dentro de la compañía de hierro y carbón francesa, Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville (allí ocupó puestos técnicos y luego gerenciales desde 1888 a 1918); y en sus estudios en el campo de la  administración . Para Fayol,  el f...

  Conceptos  En el ámbito organizacional y empresarial, la planeación, planificación o planeamiento es una de las etapas iniciales del  proceso administrativo , en la cual se determinan los rasgos fundamentales de la  organización  (la  misión  y los  objetivos , generalmente). Es decir,  es la etapa en que se establecen los planes básicos a emprender con la organización . La planeación es una etapa de  toma de decisiones  fundamentales para poder trazar el camino deseado hacia los  objetivos de la organización . Para ello  se toman en cuenta factores internos y externos  capaces de influir en el logro de las  metas  trazadas, los elementos de la situación actual y los  valores  que regirán la organización a lo largo de la actividad productiva. Objetivos Aportar orden . Una adecuada planeación previene la improvisación, lo cual, a su vez, repercute en mayor productividad y eficiencia, se hace ...

  Definición  La organización administrativa es el  conjunto de  métodos  y procedimientos puestos en práctica para ordenar, controlar y dirigir una empresa  a través de sus departamentos,  recursos  y procesos, con el fin de alcanzar sus  metas  u  objetivos  trazados de antemano. Principios Fidelidad a los  objetivos de la empresa .  Ante todo, una empresa debe saber qué cosa es lo que se propone y cómo, y a esto último debe siempre responder la organización administrativa. De nada sirve tener una línea de montaje fordiana si se planea producir por  outsourcing , por ejemplo. Paridad entre  responsabilidad  y autoridad.  La autoridad y la responsabilidad van juntas, y este precepto es fundamental en el diseño de una organización administrativa. Cuando se ocupan cargos de autoridad, se debe recibir una gratificación acorde y un conjunto de responsabilidades acorde. De otro modo, la jerarquía se d...

  Concepto  La dirección administrativa  es una labor complicada y de alta  responsabilidad , que generalmente llevan a cabo gerentes y otras figuras de  liderazgo  y autoridad dentro de las  organizaciones , y que tiene como objetivo garantizar que los  objetivos  trazados de antemano se cumplan, lo cual significa lidiar con imprevistos, corregir sobre la marcha el funcionamiento de la organización y a menudo tomar decisiones estratégicas. Por esta razón, la dirección está  muy emparentada con el control y la  retroalimentación  dentro del proceso administrativo : únicamente manejando la información necesaria y surgida de la evaluación del funcionamiento de una organización, se podrán tomar decisiones informadas y sensatas que tengan una mayor  probabilidad  de éxito. Es por eso que la conducción empresarial no es demasiado distinta de la conducción política de una  nación , aunque ambas cosas manejen elementos ...

Definición  La función de control tiene el papel de  garantizar que la empresa esté encaminada hacia el rumbo del éxito . Si bien cada función puede ser realizada al pie de la letra, eso no garantizará que la entidad se incline hacia un camino económico positivo. El control es una tarea administrativa que debe ser ejercida con  profesionalidad  y de forma transparente. El control de las actividades que se desarrollan en una empresa  sirve para analizar sus puntos altos y los puntos bajos . Tipos de Control Control Preventivo : Este tipo de control tiene lugar antes de que se realicen las actividades. Su objetivo es prevenir problemas antes de que ocurran, mediante la planificación adecuada, la asignación correcta de recursos y la previsión de posibles obstáculos. Ejemplo: Una empresa que establece un protocolo de calidad para evitar errores en el proceso de producción. Control Concurrente : Este tipo de control se lleva a cabo durante la ejecución de las acti...